Devrais-je constituer une société?

La constitution en société comporte deux avantages : le premier est juridique, et le second, fiscal. Tout d’abord, voyons très brièvement l’aspect juridique. La constitution vous permet de protéger vos actifs personnels des réclamations faites contre la société. Il existe toutefois deux exceptions très importantes : les autorités fiscales peuvent poursuivre personnellement les dirigeants d’une société pour des retenues fiscales et des taxes de vente qui n’ont pas été versées.

Ce sont cependant les avantages fiscaux qui déterminent habituellement si un propriétaire de petite entreprise devrait constituer une société. Le principal avantage fiscal est que le taux d’imposition des bénéfices des petites entreprises, à concurrence de 400 000 $, n’est que d’environ 20 %. Si cette disposition semble très avantageuse, elle n’est valable que si les bénéfices sont réinvestis dans la société. Si vous devez en retirer une partie pour couvrir vos frais de subsistance, vous pourriez finir par être quand même imposé au taux des particuliers, qui est plus élevé. Un autre avantage fiscal est que vous pouvez vendre des actions de la société et être admissible à une exonération pour gains en capital, à concurrence de 750 000 $. Ce mécanisme peut aider certains entrepreneurs à bénéficier d’un montant considérable libre d'impôt, mais la réalité est que les acheteurs sont habituellement plus intéressés à acquérir les actifs que les actions d’une petite entreprise. L'avantage de cette exonération fiscale est donc limité.

De plus, les frais de constitution sont élevés. Vous devrez débourser entre 1 000 $ et 1 500 $ pour constituer une société et payer tous les ans 100 $ de frais d’enregistrement auprès de l’État, 500 $ de frais juridiques et plus de 1 500 $ pour les déclarations de revenus et les états financiers de la société.

Au bout du compte, est-ce avantageux? Si vous démarrez une entreprise et prévoyez devoir attendre encore quelques années avant de dégager des bénéfices après vous être payé, vous ne devriez pas la constituer en société, à moins de vouloir obtenir la protection juridique. La constitution en société est avantageuse du point de vue fiscal lorsque vous réalisez des bénéfices et en réinvestissez une partie dans l’entreprise.

 Comment puis-je financer ma petite entreprise?

Dissipons tout d’abord un mythe courant : il n’est pas facile pour les nouvelles petites entreprises d’obtenir un fonds de roulement auprès des banques. Toutefois, si votre banque vous le consent, ce sera probablement votre source de financement la plus abordable. Sauf pour ce qui est des cartes de crédit, il est très difficile d’obtenir des prêts non garantis auprès des banques, particulièrement pour les petites entreprises, considérées à haut risque. Les institutions bancaires exigent habituellement un investissement important de la part du propriétaire de l’entreprise ainsi qu’une sûreté et des garanties sur les sommes prêtées. La première rencontre avec un gérant de banque est souvent une expérience décourageante. Toutefois, si votre entreprise a besoin d’acquérir de nouveaux équipements ou locaux, une visite à la banque constitue une bonne démarche initiale.

Voici quelques liens vers les programmes de financement pour petites entreprises de certaines grandes banques :

http://www.scotiabank.com/cda/content/0,1608,CID10305_LIDfr,00.html

http://www.tdcanadatrust.com/francais/petitsentr/index.jsp

http://www.rbcbanqueroyale.com/RBC:SPtZDI71JsYAFiAk0BE/entreprises/small-business.html

L’État offre également une multitude de subventions et de prêts. Visitez ce site pour de plus amples détails :

http://www.subventionspretsentreprise.com/

Existe-t-il une bonne source d’information pour apprendre à rendre prospère une petite entreprise?

Nous vous recommandons de visiter le site www.e-myth.com (en anglais) et à vous procurer le livre The E-Myth Revisited, que vous pouvez également acheter et télécharger en format audio dans iTunes.

La prémisse de base de cet ouvrage est que la plupart des petites entreprises sont créées par des personnes expertes dans un domaine particulier (un grand chef ouvre un restaurant, un directeur artistique lance une agence de publicité, etc.), mais qui sous-estiment l’expertise et les efforts que nécessite l’exploitation d’une entreprise. Elles finissent par échouer parce qu’elles consacrent trop de temps à travailler dans l’entreprise et pas assez à la gérer.

Combien devrais-je débourser pour un logiciel de comptabilité?

S’il y a une chose que vous devriez savoir au sujet des logiciels de comptabilité, c’est que vous n’obtenez pas nécessairement un meilleur produit en payant plus cher. Les logiciels destinés aux petites entreprises coûtent jusqu'à 500 $ environ. Inutile de payer plus, à moins que vous ne traitiez un volume très élevé de transactions, et nous entendons pas là plus de 5 000 transactions par mois. Il existe aussi des solutions hybrides qui vous permettent d’utiliser un progiciel spécialisé adapté à votre type d'entreprise et de le relier à Quickbooks, un bien meilleur outil que tous les autres progiciels de comptabilité générale sur le marché, quel que soit leur prix.

Nous pouvons obtenir pour vous un rabais de 10 % sur les produits Quickbooks. Vous n’avez qu’à nous envoyer un courriel. Il n’y a aucune obligation de votre part.

Pourquoi ai-je besoin d'un comptable?

Comme pour tout achat, vous devez déterminer si ça en vaut la peine. Nous vous encourageons à vous charger le plus possible de votre comptabilité. Habituellement, cela signifie vous occuper de la facturation, du paiement des fournisseurs et des opérations bancaires. Au-delà de ça, nous vous aiderons par des conseils sur la meilleure façon d'ériger la structure de votre système et de régler les problèmes quotidiens qui vous préoccupent. C’est à cet égard que nos services d’hébergement sont vraiment utiles, car nous pouvons travailler en même temps que vous sur un dossier.

Vous aurez également besoin d’aide pour produire vos déclarations à l'État, notamment des taxes de vente et des revenus de société.

À mesure que vos activités prendront de l’ampleur, nous pourrons vous aider en ce qui concerne l’établissement des budgets, les prévisions de trésorerie, la planification fiscale et l’achat ou la vente d’une entreprise.

Des questions?

Envoyez-les par courriel à outsource@eircan.com et nous les ajouterons à cette page.